Fortschrittsbericht & Standortgespräch
Leiterinnen und Leiter von Doktorarbeiten führen mit ihren Doktorierenden jährlich ein Standortgespräch. Dieses besteht aus zwei separaten Teilen, dem Fortschrittsbericht und dem Standortgespräch.
Definitiv zugelassene Doktorierende verfassen jährlich einen Fortschrittsbericht über den Stand und den geplanten Fortgang ihrer Forschungsarbeit sowie über allfällige signifikante Abweichungen von dem im Doktoratsplan beschriebenen Forschungsvorhaben. Ein Template ist hier verfügbar.
Es liegt in der Verantwortung der Gesprächsteilnehmer dieses Dokument bis zum Abschluss des Doktorats aufzubewahren.
Basierend auf dem Forschrittsbericht führen die Leiterinnen und Leiter mit ihren Doktorierenden jährlich ein Standortgespräch durch.
Das Standortgespräch besteht aus zwei separaten Teilen:
- Wissenschaftlicher Fortschritt
- Beurteilung, Karriere und persönliche Entwicklung
Der erste Teil befasst sich mit dem Doktorat und der Forschungsarbeit. Der im Voraus verfasste Fortschrittsbericht bildet die Grundlage zu diesem Gespräch. Im Gespräch werden alle im Doktoratsplan erfassten Punkte, die nächsten Schritte sowie gegebenenfalls signifikante Änderungen am Forschungsvorhaben besprochen. Es wird empfohlen, im ersten Teil die Zweitbetreuerin bzw. den Zweitbetreuer hinzuzuziehen.
Der zweite Teil wird als Entwicklungsgespräch geführt, das gegenseitiges Feedback und die Weiterentwicklung von Kompetenzen beinhaltet. Dieser Teil wird vertraulich zwischen Leiterin bzw. Leiter der Doktorarbeit und den Doktorierenden geführt. Eine Vorlage für das Standortgespräch ist hier verfügbar.
In jedem Fall werden beide Teile - der Fortschrittsbericht und das Ergebnis des Standortgesprächs - der Zweitbetreuerin oder dem Zweitbetreuer zur Kenntnisnahme zugestellt.
Es liegt in der Verantwortung der Gesprächsteilnehmer dieses Dokument bis zum Abschluss des Doktorats aufzubewahren.